Techno Report: İş Sağlığı ve Güvenliğinde Dijital Dönüşüm
İş sağlığı ve güvenliği (İSG), işyerlerinde risklerin tespit edilmesi ve kontrol altına alınması süreçlerini içerir. Ancak tehlikeli durumların sahada etkin şekilde tespit edilmesi ve bildirilmesi, genellikle zaman alıcı ve karmaşık süreçler nedeniyle aksayabilir.
Ege Techno tarafından geliştirilen Techno Report yazılımı, bu sorunları çözerek İSG süreçlerini kolaylaştıran ve iyileştiren yenilikçi bir yaklaşım sunuyor.
Techno Report’un Amacı
Techno Report, işyerlerindeki tehlikeli durumların yalnızca İSG uzmanları tarafından değil, her seviyeden çalışan tarafından kolayca raporlanabilmesini sağlar. Yazılımın temel hedefleri:
- Kolay Bildirim: Tüm çalışanların gözlemlerini hızlı ve etkili şekilde raporlayabilmesi,
- Veri Analizi: Gözlemlerden derlenen istatistiklerle proaktif önlem alınması,
- Aksiyon Takibi: Belirlenen aksiyonların sistematik ve düzenli şekilde izlenmesi,
- Teşvik Mekanizması: Bildirim yapan çalışanların puanlanarak ödüllendirilmesi,
- Kazaları Önleme: Tehlikelerin önceden tespit edilip, önlem alınarak iş kazalarının önlenmesi.
Kolay ve Anlık Raporlama
Techno Report, kullanıcıların (süpervizörler, mühendisler, şefler, müdürler ve İSG profesyonelleri) sahada tespit ettikleri tehlikeli durumları, mobil uygulama üzerinden bildirmelerine olanak tanır. Bu süreç şu şekilde işler:
- Bildirim Detayları: Kullanıcılar gözlemlerini tehlike kodu, konumu, tarih ve saat gibi bilgilerle birlikte açıklama ve fotoğraflarla raporlar.
- İletim: Rapor, işyeri yöneticisi (superuser) hesabına iletilir.
- İnceleme ve Aksiyon: Superuser, gelen raporu inceler ve gerekli düzenlemeleri yapar. Daha sonra her gözlem için en fazla 8 aksiyon tanımlar ve sorumluları belirler. Rapor tamamlandığında sistemde kayıt altına alınır.
PDF Raporlama ve Paylaşım
Techno Report, raporların PDF formatında hazırlanıp sistemden dışa aktarılmasını sağlar. Bu raporlar e-posta yoluyla paylaşılabilir ve hem kullanıcıların hem de yöneticilerin hesaplarından erişilebilir.
Aksiyon Takibi
Atanan aksiyonlar kullanıcılar tarafından uygulandıktan sonra, kanıtlarla birlikte superuser’a onaya gönderilir. Onay süreci tamamlandığında, aksiyonlar “kapalı” olarak işaretlenir.
- Sistematik İzleme: Superuser, tüm aksiyonları ve durumlarını Excel formatında dışa aktarabilir.
- Görsel Bildirimler: Kapalı aksiyonları gösteren yeşil işaretler, kullanıcıların süreci kolayca takip etmesini sağlar.
Teşvik ve Katılım
Techno Report’un en yenilikçi özelliklerinden biri, bildirim yapan çalışanlara puan verilerek teşvik mekanizmasının desteklenmesidir. Bu sayede tüm çalışanlar, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde aktif bir rol oynar.
İstatistiki Veri ve Analizler
Tüm raporlar sistemde loglanarak tehlikeli durumlara ilişkin istatistikler oluşturulur. Bu veriler, işletmelere gelecekteki riskleri öngörme ve önleme fırsatı sunar.
Ege Consulting’in geliştirdiği bu yenilikçi yazılım hakkında daha fazla bilgi almak ve Techno Report’u kendi işyerinizde kullanmaya başlamak için Ege Techno ile iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
- Techno Report nedir?
- Techno Report, Ege Techno tarafından geliştirilen ve iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini dijitalleştiren bir yazılımdır.
- Hangi çalışanlar Techno Report’u kullanabilir?
- İSG uzmanları, mühendisler, şefler, müdürler ve tüm diğer çalışanlar Techno Report üzerinden bildirim yapabilir.
- Raporlama süreci nasıl işler?
- Kullanıcılar tehlikeli durumları mobil uygulama ile raporlar, raporlar superuser tarafından değerlendirilir ve aksiyonlar atanır.
