Techno Report ile İSG Raporlama Süreniz Yarı Yarıya Azalıyor

Önemli Çıkarımlar

Dijital dönüşüm ile zaman tasarrufu: İSG süreçlerinde dijital raporlama sistemleri, manuel işlemlerde harcanan zamanı %50’ye kadar azaltabilmektedir.

Mobil uygulama avantajları: Sahada anında raporlama yapabilen mobil İSG uygulamaları, raporlama sürelerini ortalama %60 oranında kısaltmaktadır.

Tehlikelere hızlı müdahale: Dijital tehlike bildirimi sistemleri, tehlikelere müdahale süresini %70 oranında azaltarak iş kazası risklerini önemli ölçüde düşürmektedir.

Kaza oranlarında düşüş: Hızlı güvenlik raporlama sistemlerini kullanan işletmeler, iş kazası oranlarında %30’a varan düşüşler yaşamaktadır.

Veri odaklı karar alma: Techno Report’un analitik özellikleri, İSG profesyonellerinin veri odaklı kararlar almasını sağlayarak kaynakların daha etkin kullanımına olanak tanımaktadır.

İçindekiler

İSG Raporlamada Dijital Dönüşümün Önemi

İş sağlığı ve güvenliği (İSG) alanında raporlama süreçleri, işletmelerin en çok zaman harcadığı ve operasyonel yük oluşturan faaliyetlerin başında gelmektedir. Geleneksel kağıt bazlı raporlama sistemleri, İSG uzmanlarının değerli zamanlarını form doldurma, veri girişi ve dosyalama işlemlerine harcamasına neden olmaktadır. Türkiye’deki işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde İSG raporlaması, modernize edilmesi gereken öncelikli alanlardan biridir.

Dijital İSG çözümleri, manuel süreçlerde harcanan zamanı %50’ye kadar azaltabilmektedir. Bu dönüşüm sadece zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda veri doğruluğunu artırır, anlık bildirim imkanı sunar ve yasal uyumluluk takibini kolaylaştırır. İSG risk değerlendirme yazılımları sayesinde, tehlike kaynaklarının daha hızlı tespit edilmesi ve önleyici tedbirlerin zamanında alınması mümkün olmaktadır.

Türkiye’de 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işletmelerin düzenli olarak hazırlaması gereken raporlar ve dokümantasyon yükü, dijital sistemler olmadan yönetilmesi zor bir hal almıştır. İSG dokümantasyon yönetimi için geliştirilen dijital platformlar, işletmelerin yasal yükümlülüklerini daha etkin şekilde yerine getirmesine olanak tanımaktadır.

Techno Report Nedir ve İSG Süreçlerine Nasıl Entegre Edilir?

Techno Report, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini dijitalleştiren, Türkiye’nin önde gelen İSG raporlama platformudur. Bu yenilikçi yazılım, işletmelerin İSG ile ilgili tüm dokümantasyon ve raporlama ihtiyaçlarını tek bir merkezden yönetmelerini sağlar. Techno Report isg raporlama sistemi, kullanıcı dostu arayüzü ve özelleştirilebilir yapısı ile farklı sektörlerdeki işletmelerin ihtiyaçlarına uyum sağlayabilmektedir.

Techno Report’un İSG süreçlerine entegrasyonu oldukça basittir. Sistem, işletmenizin mevcut İSG prosedürlerine uygun şekilde yapılandırılabilir ve kısa bir eğitim sürecinin ardından tüm ekip tarafından etkin şekilde kullanılmaya başlanabilir. Entegrasyon süreci şu adımları içerir:

  1. İşletme ihtiyaçlarının analizi ve sistem konfigürasyonu
  2. Mevcut İSG dokümantasyonunun dijital ortama aktarılması
  3. Kullanıcı yetkilendirme ve eğitim süreçleri
  4. Mobil uygulama kurulumu ve test süreci
  5. Canlı kullanıma geçiş ve sürekli destek

Techno Report, işletmenizin diğer yönetim sistemleriyle de entegre çalışabilir. İnsan kaynakları yazılımları, bakım yönetim sistemleri ve kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleriyle veri paylaşımı yapabilme özelliği, İSG verilerinin işletme genelinde tutarlı ve güncel kalmasını sağlar. Techno Report’un sağladığı kolaylıklar arasında, özellikle çok lokasyonlu işletmeler için merkezi yönetim imkanı sunması da bulunmaktadır.

Mobil İSG Uygulaması ile Sahada Anında Raporlama

Mobil İSG uygulaması, İSG profesyonellerinin saha çalışmalarını dönüştüren en önemli teknolojik gelişmelerden biridir. Techno Report’un mobil uygulaması, sahada tespit edilen tehlikelerin, ramak kala olayların ve iş kazalarının anında raporlanmasını sağlayarak, müdahale süresini önemli ölçüde kısaltmaktadır. Mobil saha denetimi imkanı sunan uygulama, İSG uzmanlarının ofise dönüp rapor hazırlamasına gerek kalmadan, tespitlerini anında sisteme aktarabilmesini sağlar.

Mobil İSG uygulamasının sunduğu başlıca özellikler şunlardır:

  • Çevrimdışı çalışabilme özelliği ile internet bağlantısı olmayan sahalarda bile veri girişi yapabilme
  • Fotoğraf, video ve ses kaydı ile tehlike bildirimlerini zenginleştirme
  • GPS konumlandırma ile tehlike noktalarının tam olarak işaretlenmesi
  • QR kod ve barkod okuma ile ekipman kontrollerinin hızlandırılması
  • Anlık bildirimler ile ilgili birimlerin hemen haberdar edilmesi

Türkiye’deki işletmelerde yapılan araştırmalar, mobil İSG uygulaması kullanan firmaların raporlama sürelerini ortalama %60 oranında azalttığını göstermektedir. Bu zaman tasarrufu, İSG profesyonellerinin daha fazla önleyici faaliyet ve risk değerlendirmesine odaklanabilmesini sağlamaktadır. Ayrıca, anlık tehlike bildirimi sayesinde, potansiyel kazaların önlenmesi ve iş güvenliği kültürünün geliştirilmesi mümkün olmaktadır.

Dijital Tehlike Bildirimi Nasıl Zaman Tasarrufu Sağlar?

Dijital tehlike bildirimi, geleneksel kağıt formlarla yapılan bildirimlere kıyasla işletmelere önemli zaman avantajları sunmaktadır. Techno Report’un dijital tehlike bildirimi modülü, tehlikelerin tespit edilmesinden düzeltici faaliyetlerin tamamlanmasına kadar geçen süreyi minimize etmek üzere tasarlanmıştır. Peki bu sistem nasıl bu kadar etkili bir zaman tasarrufu sağlayabilmektedir?

Öncelikle, dijital tehlike bildirimi manuel form doldurma, form teslimi, veri girişi ve dosyalama gibi zaman alıcı adımları ortadan kaldırır. Çalışanlar, tehlikeli bir durum gördüklerinde mobil uygulama üzerinden birkaç dokunuşla bildirim oluşturabilir ve fotoğraf ekleyebilirler. Bu bildirim anında ilgili sorumlulara iletilir ve aksiyon süreci başlatılır.

Dijital tehlike bildirimi sisteminin sağladığı zaman tasarrufu şu şekilde özetlenebilir:

  • Bildirim oluşturma süresi: Kağıt form ile 10-15 dakika → Dijital sistem ile 1-2 dakika
  • Bildirimin ilgili birime ulaşması: Kağıt form ile 1-2 gün → Dijital sistem ile anlık
  • Düzeltici faaliyet takibi: Kağıt form ile manuel takip → Dijital sistem ile otomatik hatırlatmalar
  • Raporlama ve analiz: Kağıt form ile saatler → Dijital sistem ile saniyeler

Türkiye’deki işletmelerde yapılan saha çalışmaları, dijital tehlike bildirimi sistemine geçen firmaların, tehlikelere müdahale süresini ortalama %70 oranında kısalttığını göstermektedir. Bu hızlı müdahale yeteneği, potansiyel iş kazalarının önlenmesinde kritik rol oynamaktadır. Ayrıca, sistem üzerinden yapılan bildirimlerin kaybolma veya unutulma riski bulunmamakta, tüm bildirimler sistematik olarak takip edilmektedir.

Hızlı Güvenlik Raporlama Sisteminin Avantajları

Hızlı güvenlik raporlama sistemi, işletmelerin İSG performansını önemli ölçüde iyileştiren stratejik bir araçtır. Techno Report’un sunduğu hızlı güvenlik raporlama sistemi, işletmelere zaman tasarrufunun ötesinde birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar, işletmenin genel İSG performansını artırırken, yasal uyumluluk ve operasyonel verimlilik açısından da önemli katkılar sunmaktadır.

Hızlı güvenlik raporlama sisteminin başlıca avantajları şunlardır:

Proaktif Risk Yönetimi

Hızlı raporlama, tehlikelerin erken tespit edilmesini sağlayarak, reaktif değil proaktif bir risk yönetimi yaklaşımını mümkün kılar. Bu sayede potansiyel kazalar gerçekleşmeden önlenebilir.

Veri Doğruluğunun Artması

Manuel veri girişlerinde insan hatasına bağlı yanlışlıklar sıklıkla görülürken, dijital sistemler veri doğruluğunu artırır ve standart formatta bilgi toplanmasını sağlar.

Yasal Uyumluluk Takibi

İş güvenliği raporlama sistemi, 6331 sayılı kanun ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki raporlama yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesini kolaylaştırır ve denetim süreçlerinde gerekli dokümantasyona hızlı erişim sağlar.

Çalışan Katılımının Artması

Kullanımı kolay dijital raporlama araçları, çalışanların İSG süreçlerine katılımını artırır. Bildirim yapmanın kolaylaşması, daha fazla tehlikenin rapor edilmesini sağlar.

Türkiye’deki işletmelerde yapılan araştırmalar, hızlı güvenlik raporlama sistemlerini kullanan firmaların iş kazası oranlarında %30’a varan düşüşler yaşadığını göstermektedir. Bu sistemler, İSG kültürünün gelişmesine katkı sağlarken, işletmelerin itibarını da olumlu yönde etkilemektedir.

İSG Profesyonelleri İçin Veri Analizi ve Raporlama

İSG profesyonelleri için veri analizi ve raporlama, etkili bir iş güvenliği yönetiminin temel taşlarından biridir. Techno Report, toplanan verilerin anlamlı bilgilere dönüştürülmesini sağlayan gelişmiş analitik araçlar sunmaktadır. İSG veri analizi, işletmelerin güvenlik performansını ölçmek, trend analizleri yapmak ve kaynakları doğru alanlara yönl

Sıkça Sorulan Sorular

Techno Report’un geleneksel İSG raporlama sistemlerine göre avantajları nelerdir?

Techno Report, geleneksel kağıt bazlı sistemlere kıyasla %50’ye varan zaman tasarrufu sağlar. Anlık bildirim imkanı, veri doğruluğunun artması, otomatik hatırlatmalar ve merkezi dokümantasyon yönetimi başlıca avantajlarıdır. Ayrıca mobil uygulama ile sahada anında raporlama yapılabilmesi, tehlikelere müdahale süresini %70 oranında kısaltmaktadır.

İSG raporlama sistemini işletmemize entegre etmek ne kadar sürer?

Techno Report’un işletmenize entegrasyonu ortalama 2-4 hafta içerisinde tamamlanabilir. Bu süreç; ihtiyaç analizi, sistem konfigürasyonu, mevcut verilerin aktarımı, kullanıcı eğitimleri ve test aşamalarını içerir. İşletmenizin büyüklüğü ve mevcut İSG süreçlerinin karmaşıklığına göre bu süre değişiklik gösterebilir.

Mobil İSG uygulaması internet bağlantısı olmayan sahalarda kullanılabilir mi?

Evet, Techno Report’un mobil uygulaması çevrimdışı çalışabilme özelliğine sahiptir. İnternet bağlantısı olmayan sahalarda veri girişi yapabilir, fotoğraf ekleyebilir ve tehlike bildirimleri oluşturabilirsiniz. İnternet bağlantısı sağlandığında, tüm veriler otomatik olarak sisteme senkronize edilir.

Dijital İSG raporlama sistemi yasal denetimlerde geçerli midir?

Evet, Techno Report üzerinden oluşturulan tüm raporlar ve dokümantasyon, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamındaki yasal denetimlerde geçerlidir. Sistem, elektronik imza entegrasyonu ile yasal geçerliliği olan dokümantasyon oluşturmanıza olanak tanır ve denetim süreçlerinde gerekli tüm belgelere hızlı erişim sağlar.

Techno Report hangi sektörlere uygun çözümler sunmaktadır?

Techno Report, inşaat, üretim, enerji, madencilik, sağlık, lojistik ve hizmet sektörü dahil olmak üzere tüm sektörlere özel çözümler sunmaktadır. Modüler yapısı sayesinde her sektörün kendine özgü İSG gereksinimlerine göre özelleştirilebilir ve sektöre özel risk değerlendirme şablonları, kontrol listeleri ve raporlama formatları kullanılabilir.

İSG verilerinin güvenliği nasıl sağlanmaktadır?

Techno Report, tüm İSG verilerini SSL şifreleme ile korur ve düzenli yedeklemeler yapılır. Kullanıcı bazlı yetkilendirme sistemi ile hassas verilere sadece yetkili personelin erişimi sağlanır. Sistem, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumlu olup, veri güvenliği için uluslararası standartlarda güvenlik protokolleri uygulanmaktadır.

Techno Report ile ne tür raporlar oluşturabilirim?

Techno Report ile risk değerlendirme raporları, tehlike bildirimleri, ramak kala raporları, kaza raporları, saha denetim raporları, eğitim kayıtları, acil durum tatbikat raporları ve periyodik kontrol raporları gibi tüm İSG dokümantasyonunu oluşturabilirsiniz. Ayrıca, özelleştirilebilir raporlama modülü ile işletmenize özgü rapor şablonları tasarlayabilirsiniz.

Diğer Makalelerimize Göz Atın