Techno Permit ile İş İzni Onay Sürecinizi Hızlandırın

Önemli Çıkarımlar

  • İş izni süreçlerinde dijital dönüşüm, sadece kağıttan dijitale geçiş değil, tüm sürecin yeniden yapılandırılmasıdır ve 6331 sayılı İSG Kanunu kapsamında yasal uyumluluğu destekler.
  • Techno Permit, Türkiye’nin iş güvenliği mevzuatına uygun olarak geliştirilmiş, risk değerlendirmesi ve çoklu onay süreçlerini dijitalleştiren yerli bir yazılım çözümüdür.
  • Risk seviyesine dayalı onay hiyerarşisi, paralel onay akışları ve tekrarlayan işler için şablonlar kullanarak iş izni süreçlerini optimize edebilirsiniz.
  • Başarılı bir dijital onay sistemi kurulumu için mevcut süreçlerin analizi, sistem konfigürasyonu, diğer sistemlerle entegrasyon ve kapsamlı kullanıcı eğitimleri gereklidir.
  • Workflow automation ile iş izni süreçlerinde %70’e varan zaman tasarrufu sağlanabilir ve insan kaynaklı hatalar minimize edilebilir.

İçindekiler

İş İzni Süreçlerinde Dijital Dönüşümün Önemi

Endüstriyel tesislerde ve yüksek riskli çalışma ortamlarında iş izni süreçleri, iş güvenliğinin temel taşlarından biridir. Geleneksel kağıt bazlı iş izni sistemleri, zaman alıcı, hata yapmaya açık ve takibi zor süreçler olarak karşımıza çıkmaktadır. Dijital dönüşüm, bu kritik süreçlerde devrim niteliğinde değişiklikler getirmektedir.

İş izni süreçlerinde dijital dönüşüm, sadece kağıttan dijitale geçiş değil, aynı zamanda tüm sürecin yeniden yapılandırılması anlamına gelir. Bu dönüşüm, onay süreçlerinin hızlanması, risk değerlendirmelerinin daha kapsamlı yapılması ve tüm sürecin şeffaf bir şekilde izlenebilmesini sağlar. Özellikle Türkiye’deki endüstriyel tesislerde, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında iş izinlerinin doğru yönetilmesi yasal bir zorunluluktur.

Dijital iş izni sistemleri, anlık bildirimler, otomatik hatırlatmalar ve mobil erişim gibi özelliklerle saha çalışanları ile yöneticiler arasındaki iletişimi güçlendirir. Bu da iş kazalarının önlenmesinde kritik rol oynar. Ayrıca, acil durumlarda hangi çalışanların nerede ve hangi işle meşgul olduğunun anında görüntülenebilmesi, müdahale süreçlerini hızlandırır ve iş sürekliliğini destekler.

Techno Permit Nedir ve Nasıl Çalışır?

Techno Permit, endüstriyel tesislerde iş izni süreçlerini dijitalleştiren, Türkiye’nin iş güvenliği mevzuatına uygun olarak geliştirilmiş yerli bir yazılım çözümüdür. Bu platform, tehlikeli işlerin planlanması, risk değerlendirmesi, onay süreçleri ve iş tamamlama aşamalarını tek bir dijital ortamda birleştirir.

Sistem, temel olarak dört aşamalı bir iş akışı üzerinden çalışır: İş talebinin oluşturulması, risk değerlendirmesi, çoklu onay süreci ve iş tamamlama/kapatma. Her aşamada ilgili sorumlular mobil cihazlar veya bilgisayarlar üzerinden sürece dahil olabilir, gerekli kontrolleri yapabilir ve dijital imzalarıyla onay verebilirler.

Techno Permit’in çalışma prensibi, iş izni onay sürecini hızlandırmak için tasarlanmıştır. Örneğin, yüksekte çalışma izni için gerekli tüm kontrol listeleri sistem içinde hazır bulunur ve ilgili personel tarafından adım adım doldurulur. Onay bekleyen işler, sorumlu kişilere otomatik bildirimlerle iletilir ve böylece bekleme süreleri minimuma indirilir.

Sistem ayrıca, işin yapılacağı alandaki diğer çalışmalarla çakışma kontrolü yaparak, potansiyel tehlikeleri önceden tespit eder. Entegre edilmiş risk matrisi sayesinde, her iş için risk seviyesi otomatik olarak hesaplanır ve gerekli önlemler belirlenir. Tüm bu süreçler, iş izin süreçlerini dijitalleştirmenin faydalarını maksimize edecek şekilde tasarlanmıştır.

İş İzni Onay Akışını Optimize Etme Yöntemleri

İş izni onay akışının optimizasyonu, hem güvenliği artırmak hem de operasyonel verimliliği sağlamak için kritik öneme sahiptir. Techno Permit ile onay süreçlerinizi optimize etmek için uygulanabilecek çeşitli stratejiler bulunmaktadır.

İlk olarak, risk seviyesine dayalı onay hiyerarşisi oluşturmak gerekir. Düşük riskli işler için daha basit ve hızlı bir onay süreci, yüksek riskli işler için ise daha kapsamlı bir kontrol mekanizması kurgulanmalıdır. Techno Permit, bu risk bazlı yaklaşımı otomatik olarak uygular ve her iş için gerekli onay seviyelerini belirler.

İkinci önemli yöntem, paralel onay akışlarının oluşturulmasıdır. Geleneksel sistemlerde onaylar sıralı olarak ilerlerken, dijital sistemde birden fazla onay mercii aynı anda sürece dahil edilebilir. Bu, bekleme sürelerini önemli ölçüde azaltır. Örneğin, bir kapalı alan çalışması için hem alan sorumlusu hem de İSG uzmanı aynı anda onay verebilir.

Üçüncü yöntem, tekrarlayan işler için şablon oluşturmaktır. Rutin bakım işleri gibi sık tekrarlanan çalışmalar için hazır şablonlar kullanılarak, her seferinde aynı bilgilerin girilmesi önlenir. Bu şablonlar, önceki risk değerlendirmelerini ve alınması gereken önlemleri içerir, böylece süreç hızlanır ve standardizasyon sağlanır.

Son olarak, onay sürecinde darboğaz oluşturan noktaların tespit edilmesi ve iyileştirilmesi gerekir. Techno Permit’in analitik raporları, hangi aşamalarda gecikmelerin yaşandığını gösterir ve süreç iyileştirme çalışmalarına veri sağlar. Bu veriler ışığında, onay akışı sürekli olarak optimize edilebilir.

Dijital Onay Sistemi Kurulumu ve Entegrasyonu

Dijital onay sistemi kurulumu, işletmenizin ihtiyaçlarına ve mevcut altyapısına uygun şekilde planlanmalıdır. Techno Permit’in başarılı bir şekilde entegre edilmesi için izlenmesi gereken adımlar ve dikkat edilmesi gereken hususlar bulunmaktadır.

İlk aşamada, mevcut iş izni süreçlerinizin detaylı bir analizi yapılmalıdır. Hangi tür izinlerin kullanıldığı, onay mercileri, kontrol listeleri ve yasal gereklilikler belirlenir. Bu analiz, dijital sisteme aktarılacak iş akışlarının doğru tasarlanmasını sağlar. Techno Permit uzmanları, bu aşamada sektörel deneyimlerini kullanarak en uygun yapılandırmayı önerir.

İkinci aşamada, sistem konfigürasyonu ve özelleştirme çalışmaları yapılır. İşletmenizin organizasyon yapısı sisteme tanımlanır, kullanıcı rolleri ve yetkileri belirlenir. İş izni türleri, risk değerlendirme kriterleri ve onay hiyerarşisi gibi parametreler özelleştirilir. Bu aşamada, işletmenize özgü formlar ve kontrol listeleri de sisteme entegre edilir.

Üçüncü aşama, diğer kurumsal sistemlerle entegrasyondur. Techno Permit, bakım yönetim sistemleri, ERP yazılımları, insan kaynakları sistemleri ve IoT cihazlarıyla entegre çalışabilir. Bu entegrasyonlar sayesinde, çalışan yetkinlikleri, ekipman durumları ve planlı bakım bilgileri otomatik olarak iş izni sürecine dahil edilebilir.

Son olarak, kullanıcı eğitimleri ve pilot uygulama aşaması gelir. Tüm kullanıcıların sistemi etkin kullanabilmesi için kapsamlı eğitimler verilir. Pilot uygulama ile sistem gerçek ortamda test edilir ve gerekli iyileştirmeler yapılır. Başarılı bir geçiş için, kağıt sistem ile dijital sistem belirli bir süre paralel yürütülebilir.

Workflow Automation ile Verimlilik Nasıl Artırılır?

Workflow automation, iş izni süreçlerinde manuel müdahaleyi azaltarak verimliliği önemli ölçüde artıran bir yaklaşımdır. Techno Permit’in sunduğu otomasyon özellikleri, hem zaman tasarrufu sağlar hem de insan kaynaklı hataları minimize eder.

Otomatik bildirim ve hatırlatma sistemi, workflow automation’ın en temel bileşenlerinden biridir. İş izni taleplerinin ilgili onay mercilerine otomatik olarak iletilmesi, onay bekleyen işlerin hatırlatılması ve izinlerin sona erme sürelerinin bildirilmesi gibi işlemler manuel takibi ortadan kaldırır. Bu özellik, özellikle vardiyalı çalışan tesislerde süreç devamlılığını sağlar.

Koşullu iş akışları, farklı durumlara göre otomatik yönlendirme yapabilme özelliğidir. Örneğin, yüksek riskli bir iş için ek onayların otomatik olarak devreye girmesi veya belirli bir alanda eş zamanlı çalışma limiti aşıldığında uyarı verilmesi gibi akıllı kontroller sağlanır. Bu sayede, güvenlik protokolleri otomatik olarak uygulanır.

Veri doğrulama ve kontrol mekanizmaları, form alanlarının doğru doldurulmasını sağlar. Eksik bilgi girildiğinde sistem uyarı verir ve sürecin ilerlemesine izin vermez. Ayrıca, çalışanların yetkinliklerinin otomatik kontrolü yapılarak, sadece gerekli sertifikalara sahip personelin belirli işleri yapmasına izin verilir.

Periyodik işler için otomatik planlama özelliği, rutin bakım ve kontrol işlerinin otomatik olarak oluşturulmasını sağlar. Sistem, belirlenen periyotlarda iş izni taleplerini otomatik olarak oluşturur ve ilgili sorumluları bilgilendirir. Bu özellik, planlı bakım işlerinin unutulmasını önler ve iş sürekliliğini destekler.

Workflow automation’ın sağladığı verimlilik artışı, rakamlarla da ölçülebilir. Ortalama bir endüstriyel tesiste, iş izni onay süreçlerinde %70’e varan zaman tasarrufu sağlanabilir. Bu da doğrudan operasyonel maliyetlere ve iş güvenliği performansına olumlu yansır.

İSG Uyumluluğu ve Techno Permit Avantajları

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) mevzuatına uyumluluk, Türkiye’deki tüm işletmeler için yasal bir zorunluluktur. Techno Permit, bu uyumluluğu sağlamada ve sürdürmede işletmelere önemli avantajlar sunar.

Öncelikle, Techno Permit 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmeliklerin gerekliliklerine uy

Sıkça Sorulan Sorular

Techno Permit ile kağıt bazlı iş izni sisteminden dijitale geçiş ne kadar sürer?

Techno Permit ile dijitale geçiş süreci, işletmenizin büyüklüğüne ve süreçlerin karmaşıklığına bağlı olarak genellikle 2-6 hafta arasında tamamlanır. Bu süre, mevcut süreçlerin analizi (1 hafta), sistem konfigürasyonu (1-2 hafta), kullanıcı eğitimleri (1 hafta) ve pilot uygulama (1-2 hafta) aşamalarını içerir. Büyük ölçekli tesisler için kademeli geçiş stratejisi uygulanarak süreç daha verimli yönetilebilir.

Techno Permit hangi tür iş izinlerini desteklemektedir?

Techno Permit, endüstriyel tesislerde kullanılan tüm standart iş izni türlerini destekler: Sıcak çalışma izinleri, yüksekte çalışma izinleri, kapalı alanda çalışma izinleri, elektrikli çalışma izinleri, kazı çalışması izinleri, kimyasal madde ile çalışma izinleri ve genel çalışma izinleri. Ayrıca, işletmenize özgü özel iş izni türleri de sistem üzerinde kolayca tanımlanabilir ve özelleştirilebilir.

Techno Permit kullanımı için internet bağlantısı sürekli gerekli midir?

Techno Permit’in mobil uygulaması, çevrimdışı çalışma özelliğine sahiptir. Bu sayede, internet bağlantısının olmadığı sahalarda bile iş izni formları doldurulabilir ve onaylanabilir. Sistem, internet bağlantısı sağlandığında otomatik olarak senkronize olur ve tüm verileri merkezi sunucuya aktarır. Bu özellik, özellikle madencilik, petrol-gaz sahaları gibi uzak lokasyonlarda büyük avantaj sağlar.

Techno Permit ile iş izni süreçlerinde ne kadar zaman tasarrufu sağlanır?

Ortalama bir endüstriyel tesiste, Techno Permit kullanımıyla iş izni süreçlerinde %60-70 oranında zaman tasarrufu sağlanmaktadır. Geleneksel kağıt bazlı sistemlerde 45-60 dakika süren bir iş izni onay süreci, Techno Permit ile 15-20 dakikaya düşmektedir. Bu tasarruf, özellikle acil bakım işlerinde ve plansız duruşlarda kritik önem taşır ve tesisin genel verimliliğine doğrudan katkı sağlar.

Techno Permit diğer kurumsal sistemlerle entegre çalışabilir mi?

Evet, Techno Permit açık API mimarisi sayesinde birçok kurumsal sistemle entegre çalışabilir. Bakım yönetim sistemleri (CMMS), kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımları, insan kaynakları sistemleri, vardiya planlama yazılımları ve IoT platformları ile çift yönlü veri alışverişi yapabilir. Bu entegrasyonlar sayesinde, çalışan yetkinlikleri, ekipman durumları ve bakım planları gibi bilgiler otomatik olarak iş izni sürecine dahil edilebilir.

Techno Permit kullanımı için özel donanım gerekli midir?

Techno Permit’in kullanımı için özel bir donanım gereksinimi yoktur. Sistem, mevcut bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar üzerinden kullanılabilir. Web tabanlı arayüz için herhangi bir modern internet tarayıcısı yeterlidir. Mobil uygulama ise Android ve iOS işletim sistemlerini destekler. Endüstriyel ortamlarda kullanım için ex-proof (patlamaya dayanıklı) tabletler tercih edilebilir, ancak bu zorunlu bir gereksinim değildir.

Techno Permit ile oluşturulan iş izinleri yasal olarak geçerli midir?

Evet, Techno Permit ile oluşturulan ve dijital olarak imzalanan iş izinleri yasal olarak geçerlidir. Sistem, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun şekilde tasarlanmıştır ve güvenli elektronik imza altyapısı kullanır. Ayrıca, tüm işlem kayıtları zaman damgası ile saklanır ve değiştirilemez bir denetim izi (audit trail) oluşturulur. Bu özellikler, iş kazası durumunda yasal delil niteliği taşır ve denetim süreçlerinde tam uyumluluk sağlar.

Diğer Makalelerimize Göz Atın