Birbiriyle bağlantılı 12 güçlü bileşen
Techno Sphere Modülleri
İSG yönetiminin temel süreçleri tek platformda.
Her modül kendi sürecini yönetirken ortak organizasyon, çalışan, tesis, ekipman ve yetkilendirme verilerini kullanır. Böylece farklı süreçlerde oluşan bilgiler birbirini destekler ve kuruluşun İSG performansına ilişkin bütüncül bir görünüm oluşturur.
Modül Detayları
HSEnse – Yapay Zekâ Asistanı
İSG sorularını yanıtlar, süreçleri destekler ve sistem verilerini anlamlandırır.
HSEnse, Türk İSG mevzuatı ve seçilmiş uluslararası güvenilir kaynaklar üzerinden İSG profesyonellerine ve yöneticilere bilgi desteği sunar. Saha görüntülerinin, dokümanların ve yetkilendirildiği Techno Sphere verilerinin değerlendirilmesine yardımcı olur. Platformdaki verileri analiz ederek tekrar eden sorunlar, olumsuz eğilimler ve gelişim fırsatları hakkında yönetsel öneriler üretir. Nihai kararlar kuruluşun yetkilendirdiği kullanıcılar tarafından verilir.
Gözlem ve Denetimler
Saha bildirimlerinden planlı denetimlere kadar bütün gözlem süreçlerini yönetin.
Çalışanların tehlikeli durum, ramak kala ve iyi uygulama bildirimlerini fotoğraf ve lokasyon bilgileriyle hızlı biçimde kaydetmesini sağlar. Yetkili kullanıcılar kontrol listeleri oluşturur, denetimleri planlar ve saha turlarını dijital ortamda gerçekleştirir. Bulgular ilgili kayıtlarla ilişkilendirilir ve gerekli görevler Aksiyon Yönetimi'ne aktarılır. HSEnse saha görüntülerini değerlendirerek tehlike, risk ve kontrol tedbiri önerileri sunar.
Eğitim ve Yetkinlik
Her çalışanın görevi için gerekli eğitim ve yetkinlikleri görünür hale getirin.
Çalışanların görev ve pozisyonlarına bağlı zorunlu eğitim, yeterlilik ve yetkinlik gerekliliklerini tanımlar ve takip eder. Eğitimler, katılımlar, sertifikalar ve geçerlilik süreleri ortak bir yapıda yönetilir. Yaklaşan veya sona eren kayıtlar için bildirim oluşturulur. Her çalışanın dijital yetkinlik pasaportu, güncel eğitim ve yetkinlik durumunun sahada mobil cihazlardan kontrol edilmesini sağlar.
İş Ekipmanları
Ekipmanların muayene, bakım ve kullanım öncesi kontrollerini tek kayıtta birleştirin.
İş ekipmanlarını benzersiz ID veya QR kodlarıyla dijital olarak tanımlar. Her ekipmanın sahiplik, lokasyon, teknik bilgi, muayene, bakım ve kullanım öncesi kontrol kayıtları aynı ekipman kartından izlenir. Sahada QR kod okutularak güncel uygunluk ve kontrol geçmişi görüntülenir. Belirlenen uygunsuzluklar ilgili ekipmanla bağlantılı olarak Aksiyon Yönetimi'ne aktarılır.
Risk Yönetimi
Genel risk değerlendirmelerini ve faaliyet bazlı iş tehlike analizlerini dijital olarak yönetin.
Türk İSG mevzuatına uygun genel risk değerlendirmelerinin hazırlanmasını ve güncel tutulmasını sağlar. Belirli faaliyetler veya iş adımları için İş Tehlike Analizi (AHA/JSA) oluşturulur; tehlikeler, mevcut kontroller, risk seviyeleri ve ilave tedbirler kayıt altına alınır. HSEnse tehlikelerin belirlenmesi ve kontrol hiyerarşisine uygun tedbirlerin geliştirilmesinde öneriler sunar.
İş İzin Sistemi
Yüksek riskli çalışmaları dijital izin ve kontrol süreçleriyle yönetin.
Yüksekte çalışma, sıcak çalışma, kapalı alana giriş, kazı, kaldırma ve elektrik işleri gibi yüksek riskli faaliyetler için iş izinlerini yönetir. Faaliyet, lokasyon, süre, çalışan, ekipman, risk ve kontrol bilgileri birlikte değerlendirilir. Çalışan yetkinlikleri, ekipman uygunluğu ve alt işveren kayıtları diğer modüllerden kontrol edilir; izinler sahada mobil cihazlardan doğrulanır.
Olay Araştırma
İlk bildirimden kök neden analizine ve nihai rapora kadar bütün araştırma sürecini yönetin.
İş kazası, ramak kala, çevresel olay ve maddi hasarlı olaylara ilişkin bilgi, ifade, fotoğraf ve kanıtları aynı olay dosyasında toplar. Araştırma ekibi doğrudan, altta yatan ve kök nedenleri sistematik biçimde değerlendirir. HSEnse bilgilerin sınıflandırılması ve olası nedenlerin değerlendirilmesinde ekibe destek verir; kararlaştırılan önlemler Aksiyon Yönetimi'ne aktarılır.
İş Sağlığı
Çalışanların sağlık gözetimi ve tıbbi takip süreçlerini kontrollü biçimde yönetin.
İşe giriş, periyodik muayene ve poliklinik muayenesi süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlar. Planlanan kontroller, reçeteler ve düzenli tıbbi takip gerektiren durumlar yetkilendirilmiş sağlık personeli tarafından izlenir. Sağlık verileri farklı erişim yetkileriyle korunur; yaklaşan veya geciken işlemler ilgili sağlık personelinin dikkatine sunulur.
Alt İşveren ve Tedarikçi Yönetimi
Firma, çalışan, ekipman ve saha giriş uygunluğunu işe başlamadan önce kontrol edin.
Alt işveren ve tedarikçilerin firma, çalışan ve ekipman kayıtlarını ortak bir yapı üzerinden yönetir. Faaliyete göre talep edilen belgeler sisteme yüklenir; uygunluk, geçerlilik süresi ve onay durumu takip edilir. Eksik veya süresi sona eren kayıtlar için bildirim oluşturulur. HSEnse, yüklenen belgelerde dikkat gerektiren noktalar hakkında kontrolü yapan kullanıcıyı uyarır.
Toplantılar
İSG toplantılarını, kararları ve takip edilecek görevleri tek sistemde yönetin.
İSG kurul toplantıları ve diğer sağlık ve güvenlik temalı toplantıların gündem, katılımcı, karar ve tutanak bilgilerini dijital olarak kaydeder. Toplantıda belirlenen görevler sorumlu kişi ve hedef tarihle Aksiyon Yönetimi'ne aktarılır. Önceki kararların güncel durumu sonraki toplantılarda görüntülenir ve geciken görevler takip edilir.
Aksiyon Yönetimi
Farklı İSG süreçlerinde oluşan bütün aksiyonları tek ana liste üzerinden takip edin.
Gözlem, denetim, risk değerlendirmesi, olay araştırması, ekipman kontrolü ve toplantı gibi farklı kaynaklardan doğan aksiyonları birleştirir. Her aksiyon kaynağı, sorumlusu, önceliği, hedef tarihi ve tamamlanma kanıtlarıyla izlenir. Yaklaşan ve geciken aksiyonlar ilgili kullanıcıların dikkatine sunulur; aksiyonun hangi süreçten doğduğu görüntülenir.
Performans İzleme
Modüllerde oluşan verileri yönetsel göstergelere ve gelişim fırsatlarına dönüştürün.
Eğitim, olay, saha bildirimi, denetim, iş izni, ekipman kontrolü, yüklenici uygunluğu ve aksiyon performansı gibi verileri bir araya getirir. Tesis, proje, bölüm, yüklenici ve tarih aralığı bazında gösterge panelleri oluşturulur. HSEnse olumsuz eğilimleri, tekrar eden sorunları, veri eksikliklerini ve gelişim fırsatlarını yöneticilerin dikkatine sunar.
Tek platform. Birbiriyle bağlantılı süreçler. Bütüncül İSG yönetimi.
İSG süreçlerinin farklı dosyalarda ve birbirinden bağımsız uygulamalarda yönetilmesi, verilerin tekrar tekrar girilmesine ve süreçler arasındaki önemli bağlantıların gözden kaçmasına neden olur. Techno Sphere; çalışan, tesis, ekipman, yüklenici ve aksiyon verilerini ortak bir yapı üzerinde birleştirir. Bir süreçte oluşan bilgi, ilgili diğer süreçlerde kullanılmaya devam eder; sahadan yönetime kesintisiz ve izlenebilir bir veri akışı oluşturulur.
Bütünleşik Yapı
İSG süreçleri ortak veriler üzerinden bağlantılı çalışır.
Kurumsal görünürlük
Tesis ve proje verileri izlenir, karşılaştırılır ve birleştirilir.
Modüler ve ölçeklenebilir
Platform kuruluş yapısına göre aşamalı devreye alınır.
