Kısa cevap: İSG yazılımının tek bir liste fiyatı yoktur; bedel, fiyatlandırma modeline (kullanıcı bazlı, tesis bazlı veya modül bazlı) ve kapsama göre teklifle belirlenir. Fiyat araştırmasında doğru soru “kaç lira?” değil, “hangi modelle, neyi kapsayarak, hangi ek maliyetlerle?” sorusudur. Bu rehber; modelleri, toplam maliyeti belirleyen faktörleri ve teklif isterken sorulması gereken soruları ele alır.
İSG Yazılımında Fiyatlandırma Modelleri
- Kullanıcı bazlı abonelik: Bedel, sisteme giriş yapan kullanıcı sayısına göre hesaplanır. Az sayıda İSG profesyonelinin kullandığı araçlarda öngörülebilirdir; ancak saha çalışanlarının da bildirim yapması istendiğinde maliyet hızla büyür ve kullanıcı kısıtlamak katılımı düşürür.
- Tesis ve çalışan aralığı bazlı abonelik: Bedel, tesis/proje sayısına ve toplam çalışan aralığına göre belirlenir; kullanıcı sayısı sınırlanmaz. Sahadaki herkesin sisteme veri girmesi hedefleniyorsa (gözlem, ramak kala, izin talebi) bu model katılımı cezalandırmaz.
- Modül bazlı kapsam: Platformun tamamı yerine ihtiyaç duyulan modüller (örneğin yalnız gözlem-raporlama veya eğitim takibi) ile başlanır; kapsam zamanla genişletilir. Toplam maliyeti başlangıçta düşürür, aşamalı geçişe uyar.
Uygulamada bu modeller birleşir: örneğin tesis bazlı yıllık abonelik + modül kapsamı birlikte fiyatlanabilir.
Toplam Maliyeti Belirleyen Faktörler
- Modül kapsamı: Yalnız raporlama ile başlamak, tam platformdan (risk, izin, eğitim, aksiyon, performans) doğal olarak farklı fiyatlanır.
- Tesis/proje sayısı: Çok tesisli kuruluşlarda her tesisin kendi kullanıcı ve kayıt yapısı vardır; fiyat buna göre ölçeklenir.
- Çalışan aralığı: Bildirim yapan saha nüfusunun büyüklüğü hem lisans hem destek boyutunu etkiler.
- Devreye alma ve eğitim: Bazı sağlayıcılar ayrı kurulum/eğitim bedeli alır, bazıları aboneliğe dahil eder — teklifte açıkça sorulmalıdır.
- Entegrasyonlar: İK sistemi, kimlik doğrulama (SSO), ERP bağlantıları çoğu zaman ayrı kalemdir.
- Yapay zekâ bileşenleri: YZ destekli özellikler bazı ürünlerde kullanım (ör. sorgu) kotasıyla fiyatlanır; kota aşım koşulları netleştirilmelidir.
Teklifte Görünmeyen Maliyetler
İki teklif aynı yıllık bedeli gösterirken toplam sahip olma maliyeti çok farklı olabilir. Dikkat edilecekler: kullanıcı/çalışan sayısı artınca bedelin nasıl değiştiği, standart destek ile öncelikli desteğin ayrı paket olup olmadığı, sözleşme bitiminde verilerin hangi formatta geri alınabildiği (taşıma maliyeti, sağlayıcıya bağımlılık riski) ve güncellemelerin abonelik kapsamında olup olmadığı.
Teklif İsterken Sorulacak 8 Soru
- Fiyat hangi modele göre hesaplanıyor: kullanıcı, tesis, çalışan aralığı, modül?
- Saha çalışanlarının bildirim yapması ek kullanıcı bedeli doğuruyor mu?
- Kurulum, devreye alma ve eğitim için ayrı bedel var mı?
- Yıllık abonelik yenilemesinde artış politikası nedir?
- Modül ekleme/çıkarma sözleşme içinde mümkün mü?
- Verilerimizi sözleşme sonunda hangi formatta alabiliriz?
- Yapay zekâ özellikleri kotaya tabi mi; kota aşımında ne oluyor?
- Destek kapsamı ve yanıt süreleri abonelik bedeline dahil mi?
Hangi Kuruluşa Hangi Model? Üç Senaryo
Tek tesisli üretim işletmesi (birkaç yüz çalışan): İSG ekibi küçük, saha katılımı hedefleniyor. Kullanıcı bazlı model ekibin tamamını kapsayabilir ama saha bildirimi istendiği anda pahalılaşır; tesis bazlı tek abonelik genellikle daha öngörülebilirdir. Modül tarafında gözlem + eğitim ile başlayıp izin ve risk modüllerini sonra açmak tipik yoldur.
Çok tesisli holding veya enerji grubu: Tesisler arası karşılaştırma ve kurumsal raporlama ihtiyacı fiyatın ana belirleyicisidir. Tesis sayısı bazlı model doğal uyum sağlar; sorulacak kritik soru, yeni tesis eklendiğinde bedelin nasıl değiştiğidir.
Büyük şantiye / EPC projesi: Çalışan sayısı proje evresine göre dalgalanır ve yüklenici personeli de sisteme girer. Çalışan aralığı bazlı fiyatlama bu dalgalanmayı sözleşme içinde tutar; kişi başı modeller proje zirvesinde sürpriz maliyet üretir.
Maliyeti Neyle Kıyaslamalı?
İSG yazılımı bütçesi kendi başına değil, ikame ettiği işleyişle birlikte okunmalıdır: kağıt form basımı-dolaşımı-arşivi için harcanan idari zaman, denetim hazırlığında kayıt toplamaya giden günler, geciken aksiyonların doğurduğu tekrar işler ve kayıt eksikliğinin yasal süreçlerdeki riski. Bu kalemler kuruluştan kuruluşa değişir; sağlıklı değerlendirme, teklif edilen bedeli kendi mevcut işleyişinizin gerçek maliyetiyle karşılaştırmaktır — genel geçer “tasarruf yüzdeleri” vaadi veren içeriklere ihtiyatla yaklaşın.
Ege Techno’nun Fiyatlandırma Yaklaşımı
Techno Sphere fiyatlandırması yıllık abonelik esaslıdır ve kullanıcı başına değildir: bedel, tesis sayısı ve çalışan aralığı temel alınarak teklifle oluşturulur — saha katılımı kullanıcı bedeliyle cezalandırılmaz. Ayrı kurulum, devreye alma veya standart bakım bedeli öngörülmez. Modüller bütün platform olarak veya ayrı kapsamlarla alınabilir; HSEnse yapay zekâ asistanı sorgu kotasıyla tanımlanır. Net rakam, kuruluşun tesis yapısı ve kapsamı netleştikten sonra oluşur.
Kuruluşunuza özel teklif için iletişim sayfasından telefon veya e-posta ile ulaşabilirsiniz.
Fiyat Araştırmasında Sık Yapılan Hatalar
- Yalnızca yıllık bedeli karşılaştırmak: Kurulum, eğitim, entegrasyon ve kullanıcı artış maddeleri dahil edilmeden iki teklif kıyaslanamaz.
- Bugünkü kullanıcı sayısına göre karar vermek: Saha katılımı hedefleyen bir kuruluşun kullanıcı sayısı ilk yıl içinde katlanır; model buna dayanıklı seçilmelidir.
- İnternetteki fiyat aralıklarını referans almak: Yayınlanan aralıkların çoğu kaynaksızdır ve kapsamı belirsizdir; tek güvenilir referans, kendi kapsamınız için alınmış tekliftir.
- Çıkış maliyetini sormamak: Verinin sözleşme sonunda hangi formatta alınabildiği, ilk yıl değil ama üçüncü yıl kritik hâle gelir.
Sıkça Sorulan Sorular
- İSG yazılımı fiyatları neden liste hâlinde yayınlanmıyor?
- Bedel; tesis sayısı, çalışan aralığı, modül kapsamı ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre kuruluştan kuruluşa ciddi biçimde değişir. Sabit liste fiyatı, çoğu kuruluş için ya eksik ya fazla kapsamı fiyatlamak anlamına gelir.
- Kullanıcı bazlı model ne zaman dezavantajlıdır?
- Saha çalışanlarının da sisteme bildirim yapması hedefleniyorsa: her yeni kullanıcı ek bedel doğurduğunda kuruluş kullanıcı sayısını kısar, bu da bildirim katılımını düşürür.
- Ücretsiz İSG yazılımı var mı?
- Sınırlı özellikli ücretsiz araçlar ve deneme sürümleri vardır; ancak çok tesisli kurumsal kullanımda destek, veri güvenliği ve süreklilik gereksinimleri abonelik modelini fiilen zorunlu kılar.
- Techno Sphere’de kurulum bedeli var mı?
- Hayır. Ege Techno modelinde ayrı kurulum, devreye alma veya standart bakım bedeli öngörülmez; bedel yıllık abonelik içinde tanımlanır.
- Fiyat teklifi için hangi bilgiler gerekir?
- Tesis/proje sayısı, yaklaşık çalışan sayısı aralığı, ihtiyaç duyulan modüller ve varsa entegrasyon beklentileri. Bu dört bilgi, gerçekçi bir teklif için yeterlidir.
