Dijital İzin Yönetim Sistemleri ile Verimliliği Artırın
Dijital İzin Yönetimi Nedir?
Dijital izin yönetimi, fiziksel iş izinlerinin dijital platformlara taşınmasını ifade eder. Bu sistem, manuel işlemlerden kaynaklanan hataları azaltmanın yanı sıra işletmelerin daha hızlı ve verimli çalışmasına olanak tanır.
Ege Techno tarafından geliştirilen Techno Permit, yüksek riskli faaliyetlerin güvenli şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiş kapsamlı bir dijital iş izni yazılımıdır.
Dijital İzin Yönetim Sistemlerinin Avantajları
Verimlilik ve Hız
Dijital izin sistemleri, işlemlerin daha hızlı tamamlanmasına olanak tanır, böylece zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Manuel izin süreçlerinin yerini alarak verimliliği artırır.
Güvenlik ve İzlenebilirlik
Dijital platformlar sayesinde tüm izin süreçleri daha güvenli ve izlenebilir hale gelir. İşlemlerin kayıt altına alınması, geçmiş verilere kolayca erişim sağlanmasına olanak tanır.
Ekonomik Fayda
Manuel işlemlerden kaynaklanan kağıt, mürekkep ve diğer sarf malzemeleri maliyetlerini ortadan kaldırarak, uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar.
Ege Techno’nun Dijital İzin Yönetim Çözümleri
Ege Techno’nun geliştirdiği Techno Permit yazılımı, mobil ve PC platformlarında erişilebilir olup, iş izni süreçlerini dijitalleştirir ve daha verimli hale getirir.
Techno Permit Nasıl Çalışır?
- Kullanıcı Kaydı: Kullanıcılar, Techno Permit sistemine erişmek için ilk adım olarak kayıt oluşturur. Kayıt işlemi genellikle kişisel bilgiler, iş rolü ve iletişim bilgilerini içerir. Bu aşamada, kullanıcılar sisteme giriş yapabilme yetkisi kazanır ve gerekli izinlere sahip olabilir.
- İzin Talebi: Kullanıcılar, yüksek riskli faaliyetler veya belirli iş süreçleri için dijital izin talebinde bulunur. Talep formu, gerekli bilgileri (faaliyet türü, tarih, yer, risk değerlendirmesi vb.) içerir ve kullanıcı tarafından sistem üzerinden doldurulur.
- Onay Süreci: İlgili yetkililer, izin taleplerini inceler ve onaylar.
- İzleme ve Raporlama: Techno Permit, tüm izin süreçlerini dijital olarak izler ve raporlar. Sistem, izin taleplerinin durumunu (onaylı, beklemede, reddedilmiş) anlık olarak takip etmeye olanak tanır. Ayrıca, yönetim için çeşitli raporlar ve analizler sunar, bu da izin süreçlerinin verimliliğini artırır ve gelecekteki iyileştirmeler için veri sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
- Dijital izin yönetimi nedir?
- Dijital izin yönetimi, fiziksel iş izinlerinin dijital platformlarda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir.
- Ege Techno’nun sunduğu çözümler nelerdir?
- Ege Techno, Techno Permit gibi dijital izin yönetim yazılımları sunmaktadır.
- Dijital izin sistemlerinin avantajları nelerdir?
- Dijital izin sistemleri, verimlilik ve hız, güvenlik ve izlenebilirlik, ekonomik fayda gibi avantajlar sunar.
Nasıl Yapılır?
Dijital izin yönetim sistemi kullanmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Sisteme Kayıt: Techno Permit uygulamasına giderek kayıt olun.
- İzin Talebi Oluşturma: Yüksek riskli bir faaliyet için dijital izin talebinde bulunun.
- Onay Bekleme: İlgili kişilerin izin talebinizi onaylamasını bekleyin.
- Süreci İzleme: İzin sürecini dijital olarak izleyin ve raporlayın.
